Política de Privacidade
Última atualização: maio de 2025
1. Quem somos
A riia RH é responsável pela presente ferramenta de diagnóstico de candidatura, disponível em diagnostico.riia.pt. Para qualquer questão relacionada com privacidade, pode contactar-nos através de geral@riia.pt.
2. Que dados recolhemos
Para gerar o diagnóstico, recolhemos os seguintes dados:
- Nome e endereço de email — para envio do relatório.
- Telefone — opcional, apenas se indicado.
- Dados de contexto profissional — situação profissional, função pretendida, área, anos de experiência e problemas identificados nas candidaturas.
- Ficheiro de CV (PDF ou DOCX) — obrigatório para gerar o diagnóstico.
- PDF do perfil LinkedIn — opcional, apenas se o utilizador optar por incluí-lo.
- Registo de consentimentos — data, hora e tipo de autorização prestada.
3. Para que usamos os dados
- Analisar o CV e, se aplicável, o PDF do LinkedIn, para identificar bloqueios de leitura e riscos de posicionamento.
- Gerar um relatório de diagnóstico personalizado.
- Enviar esse relatório por email para o endereço indicado.
- Registar o lead e a recomendação comercial para seguimento interno da riia RH.
- Enviar comunicações de marketing, apenas se o utilizador tiver dado consentimento expresso para esse efeito.
4. Como tratamos os documentos carregados
Os documentos carregados (CV e PDF do LinkedIn) são usados exclusivamente para gerar o diagnóstico. Especificamente:
- O texto extraído dos documentos é enviado para análise automática por um modelo de inteligência artificial.
- Os documentos não são usados para treinar modelos de IA externos.
- Os ficheiros são eliminados automaticamente do servidor após 7 dias.
- O texto extraído dos documentos é igualmente eliminado no mesmo prazo, salvo indicação contrária.
5. Base legal do tratamento
- Consentimento — para a análise automática dos documentos e para o envio de comunicações de marketing (quando autorizado).
- Interesse legítimo — para registo interno de leads e acompanhamento comercial.
- Execução de contrato — para o envio transacional do relatório de diagnóstico.
6. Com quem partilhamos os dados
Os dados podem ser partilhados com:
- Fornecedores de infraestrutura (alojamento e base de dados) — necessários para o funcionamento da ferramenta.
- Fornecedor do modelo de IA — para análise do conteúdo dos documentos. Apenas o texto extraído (não os ficheiros originais) é enviado para análise.
- Serviço de email — para entrega do relatório.
Não vendemos nem partilhamos os seus dados com terceiros para fins comerciais próprios.
7. Os seus direitos (RGPD)
Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), tem direito a:
- Acesso — saber que dados temos sobre si.
- Retificação — corrigir dados incorretos.
- Apagamento — solicitar a eliminação dos seus dados.
- Oposição — opor-se ao tratamento para fins de marketing.
- Portabilidade — receber os seus dados num formato estruturado.
Para exercer qualquer destes direitos, contacte-nos em geral@riia.pt.
8. Retenção dos dados
- Ficheiros carregados (CV e LinkedIn): eliminados ao fim de 7 dias.
- Dados do lead (nome, email, contexto): conservados durante o período necessário para o seguimento comercial, não superior a 2 anos sem interação.
- Registo de consentimentos: conservado pelo prazo legalmente exigido.
9. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados, incluindo ligação SSL, armazenamento seguro dos ficheiros, limitação de acessos e eliminação automática dos documentos.
10. Contacto
Para questões sobre privacidade ou para exercer os seus direitos:
- Email: geral@riia.pt
- Website: riia.pt